ШІ-простір для роботи з документами Спільна робота наживо Підтримка ШІ Контроль доступу
Об’єднайте команди та ШІ-агентів для створення, редагування, порівняння, перевірки й обміну документами. Працюйте разом в реальному часі, використовуйте можливості ШІ та безпечно керуйте версіями документів
Спільна робота з документами за допомогою ШІ
Об’єднайте команди та ШІ-агентів в єдиному інтелектуальному робочому просторі
Створюйте, редагуйте й порівнюйте документи та працюйте над ними спільно в реальному часі. Залучайте ШІ-агентів до роботи з документами, безпечно обмінюйтеся файлами, контролюйте версії та налаштовуйте доступ відповідно до прав користувачів
Єдиний інтелектуальний робочий простір
Єдиний простір. Злагоджена співпраця. Контрольований доступ
Упорядковуйте документи та працюйте над ними спільно в єдиному захищеному просторі зі структурованими папками, особистими робочими просторами й миттєвим попереднім переглядом. Користувачі й ШІ-агенти мають доступ лише до дозволених документів
Спільна робота з документами за допомогою ШІ
Запитуйте про будь-що. Виявляйте важливе. Працюйте ефективніше
Перекладайте, узагальнюйте, досліджуйте, аналізуйте й порівнюйте документи за допомогою генеративного ШІ та ШІ-агентів. Ставте запитання звичайною мовою, виявляйте важливі закономірності й опрацьовуйте вміст документів – усе в єдиному захищеному робочому просторі
ШІ-агенти, які виконують завдання
Від пошуку й аналізу за допомогою ШІ до виконання завдань ШІ-агентами
Використовуйте ШІ не лише для пошуку й отримання відповідей. Досліджуйте, аналізуйте, узагальнюйте та порівнюйте документи, а потім доручайте ШІ-агентам створювати, редагувати, класифікувати документи, виконувати багатоетапні завдання та отримувати конкретні результати – усе в єдиному захищеному робочому просторі
1. Чи можуть кілька користувачів працювати над документами одночасно в реальному часі?
Так. elDoc дає змогу користувачам із відповідними правами одночасно редагувати документи, співпрацювати між командами та безпечно керувати редакціями. Вбудований контроль версій зберігає повну історію документа, даючи змогу відстежувати зміни, порівнювати версії та відновлювати попередні редакції. Це забезпечує прозорість, підзвітність і контроль на всіх етапах життєвого циклу документа
2. Чи можна розмежовувати доступ до робочих просторів за ролями, організаційною структурою та географічним розташуванням?
Так. elDoc підтримує гнучке розмежування доступу на основі ролей, даючи змогу організаціям розподіляти робочі простори між підрозділами, командами, локаціями та географічними регіонами. Користувачі й ШІ-агенти можуть отримувати доступ лише до дозволених документів і виконувати дії виключно в межах наданих повноважень
3. Чи може elDoc автоматично впорядковувати робочі простори, папки та файли?
Так. elDoc дає змогу впорядковувати робочі простори, створювати структуру папок, класифікувати документи, індексувати й переміщувати їх, а також вилучати метадані за допомогою інструкцій природною мовою. ШІ-агенти можуть автоматично виконувати ці завдання, спрощуючи впорядкування документів, управління інформацією та пошук потрібних матеріалів
4. Чи можна безпечно ділитися документами із зовнішніми користувачами?
Так. elDoc забезпечує безпечний обмін документами та спільну роботу з командами, клієнтами й зовнішніми партнерами завдяки багаторівневому контролю доступу на основі прав користувачів. Організації можуть обмежувати подальше поширення документів, налаштовувати права доступу та вести детальні журнали аудиту, щоб відстежувати, кому надано документи, коли до них зверталися та які дії виконували. Це забезпечує прозорість, підзвітність і контроль над конфіденційною інформацією
5. Чи потрібні додаткові ліцензії Microsoft Office для роботи з документами Office в elDoc?
Ні. elDoc дає змогу створювати, редагувати й переглядати текстові документи, електронні таблиці, презентації та креслення, а також працювати над ними спільно без придбання додаткових ліцензій Microsoft Office. Для зручного редагування документів і спільної роботи в реальному часі підтримується альтернативний офісний пакет Collabora Online
6. Як ШІ-агенти допомагають у спільній роботі з документами?
ШІ-агенти не обмежуються відповідями на запитання. Вони можуть досліджувати, аналізувати, порівнювати, створювати, редагувати й класифікувати документи, виконувати багатоетапні завдання та формувати звіти й аналітичні висновки – виключно в межах наданих прав доступу
7. Чи можна контролювати дії та права доступу ШІ-агентів?
Так. elDoc забезпечує детальне керування доступом і діями ШІ-агентів з урахуванням наданих прав. Організації можуть визначати, до яких документів агенти мають доступ, які дії можуть виконувати та які завдання їм дозволено доручати. Це гарантує відповідність роботи ШІ встановленим політикам безпеки та управління
8. Чи можна безпечно зберігати документи в elDoc протягом необмеженого часу?
Так. elDoc забезпечує захищене корпоративне сховище для довгострокового зберігання документів та управління ними. Організації можуть безпечно зберігати, упорядковувати й архівувати документи, використовуючи детальне розмежування прав доступу, шифрування, історію версій і журнали аудиту. Це допомагає забезпечувати цілісність і конфіденційність даних, а також контроль доступу протягом усього життєвого циклу документів
Відкрийте можливості інтелектуального робочого простору elDoc
Працюйте зі своїми документами разом із ШІ-агентами
Перевірте, як elDoc працює у вашому сценарії, під час персоналізованого демо та дізнайтеся, як платформа об’єднує редагування документів, безпечну спільну роботу й виконання завдань ШІ-агентами в єдиному корпоративному робочому просторі
Зв’яжіться з нами
Бажаєте дізнатися більше? Напишіть нам, щоб запланувати демо
Отримайте відповіді на свої запитання або заплануйте демо, щоб побачити рішення в дії – просто залиште нам повідомлення