AI 中繼資料擷取
將每份文件轉化為結構化、可搜尋的資料
elDoc 運用 AI 自動識別、擷取及豐富化文件中繼資料,建立結構化資訊,支援分類、索引、整理、搜尋及後續流程自動化
無需人工操作,輕鬆擴展
大規模建立索引,將數百萬份文件轉化為結構化資料
運用 AI 自動為大量文件建立索引。elDoc 在遷移、批量上傳及檔案庫匯入期間擷取並整理關鍵中繼資料,建立一致且可搜尋的文件儲存庫
篩選、整理、匯出
將中繼資料轉化為可用資訊
根據多項中繼資料條件即時篩選及整理文件。從大型資料集中精準找出所需記錄,並以 CSV 或 JSON 格式匯出結構化中繼資料,用於報告、分析、系統整合或後續處理
AI 中繼資料擷取常見問題解答
了解有關 elDoc AI 中繼資料擷取的常見問題,涵蓋從非結構化文件擷取中繼資料、自動建立索引、自訂欄位、AI 搜尋到中繼資料匯出
1. elDoc 可以從非結構化文件中擷取中繼資料嗎?
可以。elDoc 可分析非結構化文件的內容及脈絡,識別相關資訊,即使文件沒有遵循預先定義的表格、範本或版面
2. 我可以定義需要擷取哪些中繼資料嗎?
可以。企業可根據不同文件類型及業務流程定義所需的中繼資料欄位,讓資料擷取符合自身的資訊架構
3. AI 中繼資料擷取與 OCR 有何不同?
OCR 將掃描文件及圖片中的文字轉化為可機讀內容,是 elDoc 中的首個自動化處理步驟。AI 中繼資料擷取則進一步理解這些內容、識別相關資訊,並將其轉化為結構化、可直接使用的中繼資料,用於索引、搜尋及後續處理
4. 可以利用文件以外的資訊豐富擷取的中繼資料嗎?
可以。elDoc 可從已連接的資料來源、系統或預先定義的業務規則取得額外業務脈絡,豐富擷取的中繼資料。這可將文件中繼資料延伸至文件明確載有的資訊以外,例如加入客戶屬性、類別、組織資料、參考資訊或其他相關脈絡
5. 可以匯出擷取的中繼資料嗎?
可以。結構化中繼資料可匯出為 CSV 及 JSON 格式,用於報告、分析、遷移、系統整合及後續處理
6. elDoc 可以自動為大型文件儲存庫建立索引嗎?
可以。AI 中繼資料擷取可支援文件遷移、批量上傳、檔案庫匯入及持續文件處理期間的大量索引建立,減少人工建立索引的需要
7. 擷取中繼資料是否需要預先定義文件範本?
不一定。AI 可分析文件內容及脈絡,無需完全依賴固定範本,特別適合處理多樣化及非結構化的文件集合
8. AI 中繼資料擷取是否支援任何文件類型及版面?
可以。elDoc 可從不同文件類型、格式及版面中擷取中繼資料,涵蓋合約、發票、採購訂單、表格、報告、法律文件、往來文件、證書、財務記錄及技術文件等,包括結構化及非結構化文件
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